Tầm quan trọng của việc đăng ký Mã số mã vạch.

Mã số của hàng hoá là một dãy con số dùng để phân định hàng hoá, áp dụng trong quá trình luân chuyển hàng hoá từ người sản xuất, qua bán buôn, lưu kho, phân phối, bán lẻ tới người tiêu dùng.

Mỗi loại sản phẩm khác nhau về tính chất, số lượng, bao gói…đều được chọn những mã số vật phẩm khác nhau. Những mã số này sẽ sử dụng lâu dài cùng với sự tồn tại của mặt hàng đó. Những mặt hàng này khi được cải tiến (thay đổi trọng lượng, cách bao gói…) đều phải được cấp mã mặt hàng mới.

Mã số của hàng hoá có các tính chất sau:

- Nó là con số duy nhất đặc trưng cho hàng hoá. Mỗi loại hàng hoá được nhận diện bởi một dãy số và mỗi dãy số chỉ tương ứng với một loại hàng hoá.

- Bản thân mã số chỉ là một dãy số đại diện cho hàng hoá, không liên quan đến đặc điểm của hàng hoá. Nó không phải là số phân loại hay chất lượng của hàng hoá, trên mã số cũng không có giá cả của hàng hoá.

Lợi ích của việc áp dụng mã vạch trong bán hàng?

Tăng năng suất: nhanh chóng tính tiền, làm hóa đơn phục vụ khách hàng;

Tiết kiệm: sử dụng ít nhân lực và tốn ít thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán;

Chính xác: nhờ mã vạch, người ta phân biệt chính xác các loạl hàng hóa mà có khi bằng mắt thường ta thấy chúng rất giống nhau, tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn.

Làm thế nào để có mã số mã vạch trên sản phẩm?

Để có thể được cấp mã M (mã doanh nghiệp) Quý khách phải hoàn thành bộ hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch và nộp tại EAN Việt Nam. Bộ hồ sơ gồm có:

-          ­ ­Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc cơ sở sản xuất kinh doanh;

-          ­ ­Phiếu đăng ký thông tin;

-          ­ ­Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch;

-          ­ ­Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN